PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR

i. Perencanaan Kebutuhan Pegawai sesuai dengan Kebutuhan Organisasi 

 

a.

Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan

  • Peta Jabatan FEB 2025
  • Uraian Jabatan Tenaga Kependidikan FEB UM
  • Uraian Jabatan Dosen FEB UM
  • Usulan Kebutuhan Jabfung Dosen FEB UM
  • Surat Pengajuan Kualifikasi Dosen Tetap Non PNS 2024
  • ABK Dosen FEB UM
  • ABK Tendik FEB UM
  • Surat Pengajuan Kualifikasi Dosen Tetap Non PNS 2024_P Tata Niaga
  • Surat Pengajuan Kualifikasi Dosen Tetap Non PNS 2024_3 prodi

 

b.

Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan

  • Surat Pengajuan Kualifikasi Dosen Tetap Non PNS 2024_P Tata Niaga
  • SK Calon Dosen Non ASN FEB UM
  • Data Tenaga Kependidikan FEB UM
  • Data Dosen FEB UM
  • SK Penataan Pegawai FEB UM_compressed
  • SKFINA-1
  • Surat Pernyataan Mulai Tugas Dosen Hasil Rekrutmen
  • Pengumuman Hasil Akhir [upload]
  • Usul Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Reguler dosen FEB periode Juni 2025
  • Usul Kenaikan Pangkat Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Negeri Malang Periode 1 April 2025 merg
  • Usulan Kenaikan Pangkat Dosen FEB Periode 1 Januari 2026
  • Usul Kebutuhan Calon Dosen Tetap Non ASN Tahun 2025

 

c.

Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja

  • Laporan Monitoring dan Evaluasi Pengembangan Kompetensi Pegawai FEB Tahun 2025
  • Laporan hasil Review dan Revisi SOP Layanan Ketatausahaan FEB (1)
  • Laporan Monev Penempatan Hasil Rekrutmen

 

ii. Pola Mutasi Internal

 

a.

Dalam melakukan pengembangan karier pegawai, telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan

  • Mutasi Internal
  • Surat Tugas Mutasi Tendik UM

b.

Dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan

  • Peta Jabatan FEB 2025
  • Standar Kompetensi Jabatan FEB UM
  • ST Mutasi FEB Januari 2025
  • ST Mutasi Internal FEB Agustus 2025
  • Lampiran Pertimbangan Mutasi
c.

Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja

  • Surat Undangan Koordinasi Kepegawaian Agustus 2025
  • ST Mutasi FEB Januari 2025
  • Mutasi 2024
  • SKP 2024 Muhammad Amin
  • SKP 2024 Emmy Yuraidah
  • SKP 2024 Agustyana Puspa Hadi Putri
  • SKP 2024 Ahmad Alfian Mahfudhin Syah
  • Laporan Monev Mutasi Pegawai FEB

 

iii. Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi

 

a.

Unit Kerja melakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensi

  • Rencana Bankom Dosen FEB
  • Dokumen TNA FEB UM
b.

Dalam menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai, telah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai

  • Rencana Pengembangan Pegawai
  • SK Dekan tentang Pola Pengembangan Karier Dosen dan Tenaga Kependidikan FEB
  • Rencana Bankom Dosen FEB
  • Rencana Bankom Tendik FEB
  • Rekapitulasi Capaian Kinerja Individu Dosen FEB UM
  • Rekapitulasi Capaian Kinerja Individu Tendik FEB UM
  • Rapat Koordinasi Pengembangan Kompetensi Tendik

 

c.

Tingkat kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan

  • Laporan Hasil Asesmen Psikologi Tendik PNS FEB
  • Standar Kompetensi Jabatan FEB UM
  • Sertifkat Kompetensi Dosen
  • GAP Kompetensi Tendik FEB_compressed
  • Laporan Asesmen Prediksi Kompetensi PNS
  • TANGKAPAN LAYAR HASIL ASESMEN PEGAWAI
  • Laporan Hasil Uji Kompetensi Dosen FEB
  • Laporan Hasil Asesmen Psikologi Tendik Non PNS FEB
  • Uji Kompetensi_Akidah Fitrah_compressed

d.

Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya

  • Pengajuan KAK Keg Pelatihan Sertifikasi Kompetensi
  • Usulan Pelatihan Yang DiIkuti Tendik FEB Tahun 2025-compressed
  • Rencana Pengembangan Tendik FEB 2025
  • Data Dosen FEB UM
  • Surat Pemberitahuan Kebutuhan Rencana Pengembanga
  • Data Tenaga Kependidikan FEB UM
  • Rencana Bankom Dosen FEB
  • Rencana Bankom Tendik FEB
  • Rekapitulasi Dosen dan Tendik FEB UM
  • Daftar pegawai yang telah mengikuti pengembangan kompetensi Dosen Departemen Manajemen
  • Daftar pegawai yang telah mengikuti pengembangan kompetensi Dosen Departemen
  • Daftar pegawai yang telah mengikuti pengembangan kompetensi Dosen Departemen EKP

e.

Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi, unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (seperti pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, coaching, atau mentoring)

  • Daftar pegawai yang telah mengikuti pengembangan kompetensi Dosen Departemen Manajemen
  • Daftar pegawai yang telah mengikuti pengembangan kompetensi Dosen Departemen
  • Daftar pegawai yang telah mengikuti pengembangan kompetensi Dosen Departemen EKP
  • RKAT FEB 2024
  • Daftar Tendik yang telah mengikuti pengembangan kompetensi
  • Proposal Pengembangan Kompetensi Tendik_1
  • Proposal Pengembangan Kompetensi Tendik_2
  • Proposal Pengembangan Kompetensi Tendik_3
  • Proposal Pengembangan Kompetensi Tendik_4
  • Proposal Pengembangan Kompetensi Tendik_5
  • Pengajuan Pengembangan Kompetensi Dosen_1
  • Pengajuan Pengembangan Kompetensi Dosen_2
  • Pengajuan KAK Keg Pelatihan Sertifikasi Kompetensi
  • LAPORAN PELAKSANAAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI TENDIK TAHUN 2025-1_11zon (2)
  • LAPORAN PELAKSANAAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI DOSEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

f.

Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja

  • Laporan Monitoring dan Evaluasi Pengembangan Kompetensi Pegawai FEB Tahun 2025
  • Daftar pegawai yang telah mengikuti pengembangan kompetensi Dosen Departemen Manajemen
  • Daftar Tendik yang telah mengikuti pengembangan kompetensi
  • Daftar pegawai yang telah mengikuti pengembangan kompetensi Dosen Departemen
  • Daftar pegawai yang telah mengikuti pengembangan kompetensi Dosen Departemen EKP
  • Laporan Monitoring dan Evaluasi Pengembangan Kompetensi Pegawai FEB
  • LAPORAN MONITORING DAN DAN EVALUASI TERHADAP HASIL PENGEMBANGAN KOMPETENSI PEGAWAI
  • SK MONEV
  • Lap Monev area III_SDM_

 

iv. Penetapan Kinerja Individu

 

a. Terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan perjanjian kinerja organisasi

 

b. Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya

 

c. Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik
d. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward

 

v. Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku Pegawai

 

a. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikan

 

 

vi. Sistem Informasi Kepegawaian

 

a. Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala

 

REFORM

i. Kinerja Individu

 

a. Ukuran kinerja individu telah berorientasi hasil (outcome) sesuai pada levelnya

 

ii. Assessment Pegawai

 

a. Hasil assement telah dijadikan pertimbangan untuk mutasi dan pengembangan karir pegawai

 

iii. Pelanggaran Disiplin Pegawai

 

a. Penurunan pelanggaran disiplin pegawai
– Jumlah pelanggaran tahun sebelumnya
– Jumlah pelanggaran tahun ini
– Jumlah pelanggaran yang telah diberikan sanksi/hukuman